Zelaclin › Como é a instalação

Um dia útil, do contrato ao primeiro paciente atendido.

Trocar de sistema dá medo porque ninguém conta como vai ser. Aqui está o roteiro inteiro: o que a clínica prepara antes, o que a gente faz no dia e como fica a primeira semana.

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Antes do dia

O que a clínica prepara

Uma lista curta, que a administração costuma juntar numa tarde. O que faltar, a gente completa junto.

Da clínica

Nome, razão social e CNPJ
Cidade e estado
Logo, se houver
WhatsApp da contabilidade

Da equipe

Nome e e-mail de quem administra
Nome e e-mail de cada pessoa da recepção
Profissionais: nome, conselho, especialidade e valor da consulta

Das regras

Percentual da clínica, com e sem nota fiscal
Prazo do retorno gratuito
Acordos especiais com sócios, se houver
Exames que a clínica oferece, com valor e preparo

Se vier de outro sistema

A planilha de pacientes e profissionais exportada
A importação do cadastro não tem custo extra
Histórico de atendimentos é avaliado caso a caso

No dia

O que acontece, em ordem

ManhãO sistema da clínica é criadoBanco de dados próprio, em São Paulo, separado de qualquer outra clínica, e o endereço suaclinica.zelaclin.com.br com certificado de segurança.
ManhãA identidade entraNome, logo e dados legais. A partir daqui, a tela de login já é a da sua clínica.
TardeA configuração é feita junto com vocêEspecialidades, salas, percentuais, prazo de retorno, catálogo de exames, feriados do ano. Cada profissional cadastrado com valor, horários e acesso próprio.
TardeA conferência que a gente não pulaUm atendimento de teste percorre o caminho inteiro: marcado, chegou, chamado, finalizado, valor lançado, caixa do dia. Depois o teste é apagado. O profissional entra e confirmamos que ele vê só a própria agenda.
Fim do diaA recepção aprende na práticaTreinamento com as telas na ordem do atendimento — chegou, chamou, finalizou, cobrou — e o manual em PDF entregue.

Depois do dia

A primeira semana e o primeiro mês

Primeira semana: uma conversa por dia com a recepção, nem que seja curta. É quando aparecem as dúvidas de verdade.
Primeiro fechamento: conferimos as pendências e o fechamento do mês junto com a administração.
Sempre: a cópia de segurança diária da clínica começa no mesmo dia, e o sistema passa pela revisão semanal que fazemos em todas as clínicas.

Implantação: R$ 690, uma única vez — grátis no plano anual

E se no primeiro mês a clínica desistir, a garantia de 30 dias devolve a mensalidade e a implantação.

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